Código de Ética e Guia de Conduta

POLARIS - Microsystems & Nanotechnology LTDA

CNPJ: 52.678.940/0001-38

Data: 10 / 01 / 2024

1. Introdução

O Código de Ética e Guia de Conduta da POLARIS - Microsystems & Nanotechnology LTDA estabelece os princípios e valores fundamentais que norteiam nossas atividades e orientam o comportamento esperado de todos os nossos colaboradores, alta direção e terceiros envolvidos em nossas operações.

2. Objetivo

O objetivo deste código é promover um ambiente de trabalho ético, seguro, inclusivo e transparente, além de assegurar o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis. Este guia também busca prevenir conflitos de interesse, garantir a confidencialidade e proteger a reputação da empresa.

3. Princípios e Valores

Os princípios fundamentais que guiam nossas ações incluem:

Integridade: Atuar com honestidade e transparência em todas as atividades.
Responsabilidade: Assumir as consequências de nossas ações e decisões.
Respeito: Tratar todas as pessoas com dignidade, valorizando a diversidade e a inclusão.
Sustentabilidade: Promover práticas que preservem o meio ambiente e contribuam para o bem-estar social.

4. Aplicabilidade

Este Código de Ética e Guia de Conduta aplica-se a todos os colaboradores, membros da alta direção, estagiários e prestadores de serviço da POLARIS - Microsystems & Nanotechnology LTDA. Terceiros que atuam em nome da empresa devem também observar as diretrizes aqui estabelecidas.

5. Conduta no Ambiente de Trabalho

Respeito e Inclusão: Promover um ambiente de trabalho livre de assédio, discriminação e intimidação.
Ambiente Seguro: Cumprir as normas de segurança e saúde ocupacional, reportando qualquer situação de risco.
Diversidade: Respeitar e valorizar as diferenças de gênero, raça, religião, orientação sexual, idade e outras características pessoais.

6. Conformidade Legal

Todos os colaboradores devem conhecer e cumprir as leis, regulamentos e políticas internas aplicáveis. O descumprimento das normas legais pode gerar consequências para a empresa e para o colaborador.

7. Conflitos de Interesse

Definição: Um conflito de interesse ocorre quando os interesses pessoais de um colaborador interferem ou parecem interferir com os interesses da empresa.
Prevenção: Evitar qualquer situação que possa comprometer a imparcialidade nas decisões de negócios.
Declaração de Conflito: Informar à gestão qualquer potencial conflito de interesse, para análise e orientação.

8. Relação com Clientes, Fornecedores e Parceiros

Ética nos Negócios: Agir com transparência e justiça em todas as transações.
Presentes e Vantagens: Não aceitar ou oferecer presentes, favores ou vantagens que possam influenciar decisões de negócios.
Concorrência Leal: Respeitar as normas de concorrência e evitar práticas desleais.

9. Confidencialidade e Proteção de Informações

Sigilo de Informações: Manter em confidencialidade todas as informações estratégicas e sensíveis da empresa, parceiros e clientes.
Proteção de Dados: Cumprir as leis de proteção de dados e garantir a segurança das informações pessoais.

10. Prevenção à Corrupção e Fraude

Corrupção: É proibido oferecer, prometer, autorizar ou receber qualquer vantagem indevida que possa ser interpretada como corrupção.
Fraude: Toda e qualquer prática fraudulenta é expressamente proibida e sujeita a medidas disciplinares e legais.

11. Uso de Recursos da Empresa

Recursos Financeiros e Materiais: Utilizar os recursos da empresa de forma responsável e exclusivamente para fins profissionais.
Propriedade Intelectual: Respeitar e proteger a propriedade intelectual da empresa e dos parceiros.

12. Sustentabilidade e Responsabilidade Social

Meio Ambiente: Adotar práticas que minimizem impactos ambientais e promovam a sustentabilidade.
Responsabilidade Social: Apoiar iniciativas que contribuam para o desenvolvimento social e econômico das comunidades.

13. Procedimentos para Denúncias

A POLARIS - Microsystems & Nanotechnology LTDA incentiva todos os colaboradores a reportarem, de forma confidencial, qualquer conduta que viole este Código de Ética. As denúncias podem ser feitas através de:

Canal de Denúncias: ouvidoriapolaris@gmail.com ou telefone: (19) 97132-7992

Garantia de Confidencialidade: Toda denúncia será tratada com confidencialidade e imparcialidade.

Proteção contra Retaliação: A empresa não tolera retaliação contra quem, de boa-fé, denuncie possíveis violações.

14. Disposições Finais

Este Código de Ética e Guia de Conduta deve ser lido e compreendido por todos os colaboradores. Qualquer violação poderá resultar em medidas disciplinares, incluindo advertências, suspensões e, em casos graves, desligamento.

Assinatura e Aceite

Ao assinar abaixo, o colaborador reconhece que leu, compreendeu e concorda em cumprir com o Código de Ética e Guia de Conduta da POLARIS - Microsystems & Nanotechnology LTDA.

Nome do Colaborador: ______________________________________

Data: __ / __ / ____

Assinatura: ______________________________________